Objectivos de estágio não cumpridos: como escrever isso no relatório

Dos quatro ou cinco objectivos de um plano de estágio, é raro cumprirem-se todos. Faltou supervisão, as tarefas previstas nunca surgiram, o departamento mudou de prioridades a meio. As razões variam, mas a dúvida na hora de escrever é sempre a mesma: como relatar um objectivo falhado sem parecer que a culpa foi do estagiário?

A resposta curta: relatam-se os factos, sem pedir desculpa. É isso que separa uma secção que penaliza a nota de uma que passa sem problemas.

Fingir que se cumpriu é pior

Quando o relatório declara cumprido um objectivo que as actividades descritas não sustentam, quem avalia nota logo. A distância entre o que se prometeu na introdução e o que se conta nas actividades salta à vista. O que faz perder nota é esconder o objectivo falhado, não o facto de ele ter falhado.

Três frases chegam

Para cada objectivo não cumprido:

1. O facto. Diz-se que não foi cumprido, sem rodeios.
2. A causa. Explica-se o que aconteceu, com factos.
3. A alternativa. O que foi feito em vez disso, ou o que a situação revela sobre o funcionamento da instituição.

Frases prontas a adaptar

Dos quatro objectivos definidos no plano de estágio, três foram integralmente cumpridos. O objectivo relativo à participação em auditorias externas não foi alcançado, uma vez que não ocorreram auditorias no período do estágio.

O objectivo de desenvolver competências em [ferramenta ou processo] foi parcialmente cumprido. A exposição limitou-se à observação directa, sem oportunidade de execução autónoma, dado o volume de trabalho do departamento no período.

Não foi possível cumprir o objectivo de [tarefa], porque as funções atribuídas ao estagiário se centraram em [outra área]. Este desvio revelou uma distância entre o plano curricular e as necessidades reais da instituição, aspecto desenvolvido na análise crítica.

Nenhuma destas frases pede desculpa. Todas transformam o que falhou em informação sobre a instituição, sobre o plano ou sobre a prática. É isso que protege a nota, não os eufemismos.

Onde colocar isto no relatório

A lista de objectivos mantém-se tal como estava no plano. O que não se cumpriu entra em dois sítios:

• Nas actividades desenvolvidas, junto da área onde devia ter acontecido. Assim o leitor vê lado a lado o que estava previsto e o que foi realmente feito.
• Na análise crítica, com mais detalhe. O que essa diferença entre o plano e a prática revela sobre a formação ou sobre a instituição.

O erro mais comum

Enunciar os objectivos na introdução e nunca mais voltar a eles. Sem uma ligação explícita entre cada objectivo e o que foi feito, quem avalia tem de adivinhar se foi cumprido. E quando adivinha, raramente é a favor do estudante.

Antes de entregar, convém ler os objectivos e as actividades lado a lado, como se explica no guia sobre o relatório de estágio. São cinco minutos.

O Appto mantém os objectivos e as actividades ligados enquanto o relatório é escrito, incluindo o registo honesto do que não se cumpriu.