Como estruturar uma monografia: a ordem das secções, da capa às referências

A maioria das monografias devolvidas na primeira entrega não falha pelo conteúdo. Falha pela ordem. Uma secção fora do sítio, um elemento obrigatório esquecido, a numeração a começar na página errada. São erros que se corrigem em minutos, mas que custam semanas quando só são detectados no fim.

Segue a sequência completa, pela ordem em que as páginas aparecem.

Elementos pré-textuais

Vêm antes da introdução e, com uma excepção, não mostram o número da página.

Capa (obrigatória). Instituição, faculdade ou curso, nome do autor, título, cidade e ano. Sem número de página.

Folha de rosto (obrigatória). Repete o título e o autor e acrescenta a nota de apresentação, o texto que indica o grau a que o trabalho se destina e quem o orienta. A contagem das páginas começa aqui, mas o número só aparece a partir da introdução.

Dedicatória, agradecimentos e epígrafe (opcionais). Quando existem, vêm por esta ordem.

Resumo em português (obrigatório). Um só parágrafo, entre 150 e 500 palavras, seguido das palavras-chave. Não é uma introdução em ponto pequeno. Tem de apresentar o objectivo, o método, os resultados e a conclusão. Se, depois de ler o resumo, não se percebe o que o estudo descobriu, o resumo ainda não está pronto.

Resumo em língua estrangeira (obrigatório). Normalmente o abstract em inglês, com as mesmas keywords.

Listas de ilustrações, tabelas e abreviaturas (opcionais). Ainda assim, quase todas as instituições as pedem quando há mais de três de cada.

Sumário (obrigatório). É o último elemento pré-textual, nunca o primeiro. Tem de reproduzir exactamente os títulos e a numeração do corpo do trabalho. Quando os dois não coincidem, é o sumário que denuncia o erro.

Elementos textuais

Introdução. Apresenta o tema, delimita o problema, enuncia os objectivos e justifica a relevância do estudo. É aqui que o número da página passa a ser visível, como página 1, mesmo que a contagem tenha começado na folha de rosto.

Revisão da literatura ou referencial teórico. O que já se escreveu sobre o problema e por quem. Não é uma sequência de resumos de autores. É um argumento sobre o estado do conhecimento que mostra porque é que o trabalho é necessário.

Metodologia. Tipo de pesquisa, população e amostra, instrumentos de recolha e forma de análise dos dados. O critério é simples: outra pessoa tem de conseguir repetir o estudo apenas com esta secção.

Resultados e discussão. Podem formar uma secção ou duas. Os resultados mostram o que foi encontrado. A discussão compara esses resultados com os autores da revisão. Misturar as duas coisas é o erro mais comum: quando os dados já são interpretados nos resultados, a discussão fica sem nada para dizer.

Conclusão. Responde aos objectivos da introdução, um a um. Não traz informação nova nem cita autores que ainda não tenham aparecido.

Elementos pós-textuais

Referências (obrigatório). Apenas as obras citadas no texto, por ordem alfabética. Uma obra que consta das referências sem aparecer no texto é um problema tão grave como o contrário.

Apêndices e anexos. Nos apêndices entra o que o autor produziu, como questionários e guiões de entrevista. Nos anexos entra o que não produziu, como legislação ou documentos da instituição. A troca entre os dois é frequente e é das primeiras coisas que um avaliador verifica.

Glossário e índice, quando se justificam.

Os quatro erros que mais custam nota

1. Sumário diferente do corpo. O sumário deve ser feito por último, depois da revisão final, e conferido número a número.
2. Objectivos sem resposta na conclusão. Convém ler a introdução e a conclusão seguidas, sem o resto pelo meio. A correspondência tem de ser evidente.
3. Citações sem entrada nas referências. A verificação faz-se nos dois sentidos.
4. Numeração a começar na capa. A contagem começa na folha de rosto e o número só se vê a partir da introdução.

Antes de entregar

Vale a pena percorrer o trabalho por esta ordem e confirmar que cada elemento obrigatório está presente e no sítio certo. São dez minutos que evitam a maior parte das devoluções.

O Appto monta esta estrutura automaticamente a partir do tema e do tipo de trabalho, já com a numeração e a formatação ABNT, e exporta em DOCX pronto a entregar.