Como estruturar uma monografia: a ordem das secções, da capa às referências

A maioria das monografias reprovadas na primeira entrega não falha pelo conteúdo. Falha pela ordem: uma secção fora do sítio, um elemento obrigatório em falta, uma numeração que começa na página errada. São correcções de minutos que custam semanas quando descobertas tarde.

Esta é a sequência completa, na ordem em que as páginas aparecem no documento.

Elementos pré-textuais

Vêm antes da introdução e, com uma excepção, não são numerados de forma visível.

Capa (obrigatória). Instituição, faculdade ou curso, nome do autor, título, cidade e ano. Sem número de página.

Folha de rosto (obrigatória). Repete o título e o autor e acrescenta a nota de apresentação — o texto que declara a que grau o trabalho se destina e quem orienta. É a partir daqui que as páginas passam a ser contadas, embora o número só se torne visível na introdução.

Dedicatória, agradecimentos e epígrafe (opcionais). Se os incluir, é nesta ordem.

Resumo na língua vernácula (obrigatório). Um parágrafo único, entre 150 e 500 palavras, seguido das palavras-chave. Não é uma introdução curta: tem de conter objectivo, método, resultados e conclusão. Se o leitor não souber o que descobriu depois de ler o resumo, ele não está feito.

Resumo em língua estrangeira (obrigatório). Normalmente o abstract em inglês, com as mesmas keywords.

Listas de ilustrações, tabelas e abreviaturas (opcionais, mas exigidas por quase todas as instituições quando existem mais de três ocorrências).

Sumário (obrigatório). É o último elemento pré-textual, nunca o primeiro. Reproduz exactamente os títulos das secções e a sua numeração — se o sumário e o corpo divergirem, é o sumário que denuncia o problema.

Elementos textuais

Introdução. Contextualiza o tema, delimita o problema, enuncia os objectivos e justifica a relevância. Aqui a numeração de páginas torna-se visível, e é sempre a página 1 impressa, mesmo que a contagem tenha começado na folha de rosto.

Revisão da literatura ou referencial teórico. O que já foi escrito sobre o problema, e por quem. Não é um resumo encadeado de autores: é um argumento sobre o estado do conhecimento que justifica a existência do seu trabalho.

Metodologia. Tipo de pesquisa, população e amostra, instrumentos de recolha, procedimento de análise. O critério é a reprodutibilidade — outra pessoa deve conseguir repetir o estudo só com esta secção.

Resultados e discussão. Podem ser duas secções ou uma. Os resultados apresentam o que foi encontrado; a discussão confronta-o com a literatura da revisão. Confundir as duas é o erro mais comum: interpretar dados na secção de resultados deixa a discussão sem nada para dizer.

Conclusão. Responde aos objectivos enunciados na introdução, um a um. Não introduz informação nova nem cita autores pela primeira vez.

Elementos pós-textuais

Referências (obrigatório). Só as obras efectivamente citadas no texto, em ordem alfabética. Uma obra que aparece nas referências mas não no corpo é tão problemática quanto o inverso.

Apêndices (o que o autor produziu: questionários, guiões de entrevista) e anexos (o que o autor não produziu: legislação, documentos institucionais). A distinção é frequentemente trocada e é fácil de verificar.

Glossário e índice, quando aplicáveis.

Os quatro erros que mais custam

1. Sumário desalinhado do corpo. Corrija-o por último, sempre depois da revisão final, e confirme número a número.
2. Objectivos na introdução que a conclusão não responde. Leia as duas secções seguidas, isoladas do resto. A correspondência tem de ser óbvia.
3. Citações sem entrada nas referências. Verifique nos dois sentidos.
4. Numeração de páginas a começar na capa. A contagem começa na folha de rosto; a exibição começa na introdução.

Verificar antes de entregar

Antes de submeter, percorra o documento na ordem acima e confirme que cada elemento obrigatório existe e está no lugar certo. É uma verificação de dez minutos que apanha a maior parte do que provoca uma devolução.

O Appto monta esta estrutura automaticamente a partir do tema e do tipo de trabalho, já com a numeração e a formatação ABNT aplicadas, e exporta em DOCX pronto para submissão.